Referat af Frems bådejermøde, torsdag den 20. januar 2011

Referent : Thomas Søndergaard

Formanden: Laila Hansen bød velkommen til mødet og informerede

Der skal vælges bådejerrepræsentant til havnen.

Ved valget af klubbens bådejerrepræsentant i havnen er det vigtigt, at der samarbejdes med bestyrelsen og bestyrelsens repræsentant i havnen. Der træffes vigtige beslutninger og der forvaltes mange penge i havnen. Holdninger ved afstemninger, skal derfor helst være i overensstemmelse med klubbens ønsker, strategier og politik.

På den kommende generalforsamling, er der et ekstraordinært punkt om eksklusion af Niels Bonde Johansen på dagsordenen. Medlemmerne opfordres til at møde talstærkt frem for, at gøre deres indflydelse gældende, det er vigtigt for bestyrelsen fremtidige virke.

Klubbens bestyrelsesmedlem i havnen: Kaare Kjerulf informerede.

Det nye havnehus bliver taget i brug om et par måneder. Stueetagen bliver for offentligheden, med havnekontor med internetadgang, toiletter og baderum og vaskeri. Udenfor bliver der opholdsfaciliteter med bænke. 1. salen er forbeholdt havnens personale med kontor, mødelokale, toilet, omklædning, bad og spisestue.

Ved vinterordningen i havnen næste år, bliver alle både samlet på midtermolen, der bliver låst af og der kommer automatisk lys på. Som følge af de tyverier der har fundet sted i havnen indstiller bestyrelsen for havnen, at der som forsøg startes en frivillig runderingsordning på følgende præmisser:

Ordningen skal være frivillig, baseret på bådejernes egen tryghed i havnen. Der finder ingen aflønning sted.

Ordningen skal finde sted i perioderne 1. april til 31. maj - 15. september til 15. november. Runderingen skal finde sted mellem kl.23:00 - 07:00 med 4 personer (2x2) Havnen koordinerer runderingsordningen. Tilmelding og nærmere information, på havnekontoret.

Kulpladsudvalget: Michel Schaumburg informerede:

Ved bådhåndteringen på kulpladsen var det voldsomt dyrt, at køre med den store kran. Det virkede heller ikke særlig godt, den store kran var simpelthen for hurtig, og alt det andet arbejde der skulle laves, kunne man ikke nå. Da bådene forår blev sat i vandet, herskede der kaos, fordi det ikke var muligt, at få startet motorerne i samme takt som kranen satte bådene i vandet.

Det var også et problem, at modellen med de 4 farver, som Niels Otte har udarbejdet, aldrig blev præsenteret for Frems bådejere men kun for KAS. Ved optagningen i efteråret blev der anvendt lastbil som betød, at der blev taget op over 4 dage, men prisen kom til at ligge 40 % under sidste år, derfor var der penge retur.

Kulpladsen skulle gerne være tom inden påske, det vil også give plads til parkering. Udsætning bliver fordelt på 4 dage, markeret med 4 farver.

Pladsudvalgsformand: Poul Levin informerede

Efter branden i sommer er de private halvtage genopført, klubbens 4 halvtage bliver genopført inden den kommende sæson.

Forsikringen dækker klubbens halvtage. Ved de private, må hver enkelt selv afklare med sit eget forsikringsselskab. Der betales efter en aftalt fordelingsnøgle. Klubben har lagt ud for genopførelsen. Det kniber meget med disciplinen ved håndteringen af affald separering af; olie, maling, kemikalier, brugte accumulatorer, etc. Det kan blive dyrt for os på længere sigt.

Der må ikke foretages vådslibning på pladserne.

Slibning må kun finde sted i starten af klargøringsperioden af hensyn til dem der lakerer. Klubben råder over 2 støvsugere, der kan lånes på kontoret hver torsdag fra kl. 18:30 til 20:00. Man stiller 150 kr. i depositum og det koster 50 kr. pr. anvendt pose.

Når båden er kommet i vandet, skal der ryddes op på ens plads, bukke og etc.

Der har nyligt været et udslip fra Svanemølleværket, eventuelle skader og klager skal anmeldes inden 1. april 2011.

Diverse spørgsmål og kommentarer

Med hensyn til tyverier, blev det foreslået at opsætte videokameraer, men det er pt. ikke muligt. Runderingsordningen skal ligne natteravnsmodellen. Sundby havn, har haft ordningen i mange år, det anbefales, at høre om deres erfaringer. Indbrud i bådene forekommer, iflg. havnefoged John Vestergaard, mest fra det er mørkt til tidlig om morgenen. Der er 2 typer af indbrud og tyverier; bestillingsarbejder og udlændinge. Vi har pt. været forskånede i år. Der appelleres for tilmelding til runderingsordningen.

Indstilling fra bådejerne om repræsentant fra Frem til havnens bestyrelse

Søren Nonbo blev genvalgt.

Eventuelt, andre spørgsmål

Hvornår kommer der udsætningslister? Svar; De kommer inden for et par uger. Pladsudvalgsformand Poul Levin fratræder.